режим совместного доступа exel

За выделениеP ячеек и показP

отображаются в рамке и содержат комментарий

Рис. 19.4. Ячейки, измененные другими пользователями в общей рабочей книге,

Конечно, Pпри Pработе Pнескольких Pчеловек Pодновременно Pс Pодним Pи Pтем Pже Pфайлом существует Pопределенный Pриск. PКонфликты Pвероятны,P Pесли Pнесколько Pсотрудников попытаются Pсделать Pчто-либо, Pзатрагивающее Pодни Pи Pте Pже Pячейки. PПри Pсохранении вашихP PизмененийP P.Excel Pне Pтолько Pфиксирует Pвыполненные PвамиP Pизменения,P Pно Pи обновляетP Pкнигу,P PеслиP PдругиеP PпользователиP PужеP PпроизвелиP PсохранениеP Pраньше. Диалоговое Pокно Pпроинформирует Pвас, Pчто Pвсе Pизменения Pбыли Pобъединены. PЯчейки, содержимое Pкоторых Pскорректировано Pне Pвами, Pбудут Pобведены Pцветной Pграницей, Pа специальный комментарий к ячейке пояснит, кто и когда осуществил Pизменения. При наведении Pуказателя Pмыши Pна Pячейку Pэта Pинформация Pотображается Pв Pвыноске, Pкак показано Pна Pрис. P19.4. PОбратите Pвнимание, Pчто Pтреугольный Pиндикатор Pкомментария появляется PвP Pверхнем Pлевом Pуглу Pячейки, Pа Pне Pв Pверхнем Pправом, Pкак Pв Pслучае стандартного примечания.

Чтобы Pизменить Pимя, Pкоторое Pбудет Pвидеть Pв Pдиалоговом Pокне PУправление Pдоступом Pк файлу Pдругой Pпользователь, Pкогда Pвы Pработаете Pс Pобщим Pфайлом, Pвыберите Pкоманду Параметры P(Options) Pв Pменю PСервис, Pщелкните Pна Pвкладке PОбщие P(General) Pи Pвведите нужные изменения в поле Имя пользователя (User Name).

Рис. 19.3. Установите флажок, чтобы сделать рабочую книгу общей

После того как вы установите флажок Разрешить изменять файл Pнескольким пользователям одновременно (Allow Changes By PMore PThan One User At The Same Time), показанный на рис. 19.3, и нажмете кнопку OK, Excel попросит вас подтвердить свое решение и затем сохранит рабочую книгу. Это необходимое условие перед тем как другой Pпользователь Pсможет Pоткрыть Pданную Pкнигу, Pона Pдолжна Pбыть Pсохранена Pкак общая. PВ Pрезультате Pв Pстроке Pзаголовка Pкниги Pпоявится Pзаключенное Pв Pскобки Pслово ([Общий] ([Shared]), которое будет отображаться каждый раз при открытии книги, пока активен режим совместного доступа к ней.

Вообще Pговоря, Pсовместная Pработа Pс Pфайлами PExcel Pв Pсети Pне Pявлялась Pчем-то Pзапрещенным Pво Pвсех Pверсиях PExcel. PВамP PследовалоP Pтолько Pизбегать Pпараллельного открытия Pодного PфайлаP Pнесколькими Pлюдьми. PПоследние Pверсии POffice Pразрешают одновременно работать над одной и той же рабочей книгой двум или более сотрудникам при помощи команды Доступ к книге (Share Workbook).

Апрель 18th, 2012 admin

Совместное использование книг в сети

Совместное использование книг в сети | Все о ремонте и настройке компьютера